3月12日,中國二冶召開2021年度法務(wù)工作會議暨一季度法務(wù)工作例會,總結(jié)公司2020年法務(wù)工作情況,提出2021年度法務(wù)工作總體思路、工作目標(biāo)和具體要求。會議由公司副總經(jīng)理李海主持。

針對近年集團(tuán)法律訴訟案件居高不下、法律救濟工作任重道遠(yuǎn)現(xiàn)狀,公司黨委書記、董事長徐永鋒提出以下幾點意見。

第一,新官要理舊賬。系統(tǒng)梳理好歷史遺留問題,制定切實可行的解決辦法,并付諸行動,在發(fā)展中不斷解決問題。各二級公司現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)都要把原來的案件捋出來,在發(fā)展中解決問題。把歷史遺留的陳年舊案弄清楚,要根據(jù)案件的情況,一一落實責(zé)任、落實方法、落實計劃、落實時間表。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要集中要聽一次案件專題匯報,這是針對老案件;第二,要抓好防范。對于新項目,要把好第一道口關(guān)口。把原來表述不清的合同,通過梳理把原來合同評審的時候沒有找出的風(fēng)險點,進(jìn)行補救完善,亡羊補牢尤未為晚。經(jīng)過二次評審,把住入口關(guān),把住履約關(guān)。履約是雙方共同履約,各單位項目經(jīng)理首先要把好項目的考察關(guān)、把好盡職調(diào)查關(guān)。新開工的項目要充分吸取以前項目的經(jīng)驗教訓(xùn),未雨綢繆。要注重履約,項目經(jīng)理要熟讀合同,清楚風(fēng)險點,把控好風(fēng)險點。同時,要加大專業(yè)法務(wù)隊伍的培養(yǎng)。通過社會招聘或內(nèi)部培養(yǎng),壯大法務(wù)人員隊伍,提升法務(wù)人員的素質(zhì),充分利用知識、通過法律手段實現(xiàn)對合同的把關(guān),對日常的檢查監(jiān)督;第三,要對發(fā)生訴訟案件的老項目要進(jìn)行追責(zé),法律部要制定出具體的解決方案。要嚴(yán)肅處罰惡意討薪、惡意鬧事的現(xiàn)象,正風(fēng)肅紀(jì)。法務(wù)部籌備好近期的專題會議,一是梳理法務(wù)案件,二是法律部對新法律體系,對現(xiàn)在的在建項目進(jìn)行分析評估,相互對標(biāo)學(xué)習(xí),相互交流,以督促在建項目不出現(xiàn)重大的閃失。

公司總經(jīng)理、黨委副書記高文華指出,目前公司高速發(fā)展,要解決新矛盾,同時也要解決歷史遺留問題,對此高文華提出了六點要求:一是快速打造法務(wù)人員隊伍,切實加強法務(wù)隊伍建設(shè)。各單位要增加專業(yè)法務(wù)人員1-2名,為公司經(jīng)營發(fā)展提供強有力的保障;二是要加強對在建項目風(fēng)險排查和工程款的回收。各分公司負(fù)責(zé)人要對在建項目的款項回收情況做到心里有數(shù),要規(guī)范項目管理人員的簽字、授權(quán)范圍等,避免因發(fā)生表見代理等導(dǎo)致敗訴。當(dāng)前要重點抓好部分二級公司的重點難點案件;三是嚴(yán)格授權(quán)管理,做好授權(quán)、印章、門禁管理工作。要健全印章管理,做好用印登記、審批和管理工作,確保印章處于可控狀態(tài);四是要重視訴訟策劃工作,重點、難點案件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自跟進(jìn)。對于已經(jīng)發(fā)生訴訟或仲裁糾紛的法律案件,積極做好訴前準(zhǔn)備工作,認(rèn)真策劃訴訟方案,妥善應(yīng)對訴訟案件,爭取最大限度維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益;五是二級單位要配合集團(tuán)法務(wù)部清理、減少歷史遺留案件。不論是起訴案件還是被訴案件,要處理好與法院、業(yè)主、合作方之間的關(guān)系,避免進(jìn)入法律訴訟程序。要盡可能通過談判和解,全力規(guī)避法律風(fēng)險;六是加大重大案件的督辦力度,重大風(fēng)險要及時化解。要加強對重點案件的梳理、跟進(jìn),針對重點案件,要加大督辦力度,爭取最快的速度、最好的辦法解決公司的涉訴問題。法務(wù)系統(tǒng)要自我加壓,在法務(wù)人才配備到位的情況下,全面提升系統(tǒng)管理,使集團(tuán)能夠保持健康快速優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

副總經(jīng)理李海針對公司當(dāng)前的法律案件及風(fēng)險情況指出,要不斷強化法律意識,強化項目標(biāo)準(zhǔn)化管理。一是在管理工作方面,要加強風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,重點在依法治企。要深入落實合規(guī)管理體系,嚴(yán)格依法規(guī)范企業(yè)及員工行為,要強化公司各級管理人員的法律意識。以舊案例為戒,對各分公司及項目部進(jìn)行教育指導(dǎo),警醒自身,提高管理質(zhì)量。兩級公司管理部門要明確方法目標(biāo),實現(xiàn)法務(wù)管理的深入配合。要加大法務(wù)部門服務(wù)管理,強化法治體系建設(shè),助力合規(guī)合法經(jīng)營;二是項目部杜絕非正常手續(xù)后補簽字現(xiàn)象,嚴(yán)格按系統(tǒng)程序辦理,不得個人擅自對外資料簽字。嚴(yán)格按公司的公章管理辦法進(jìn)行有效管理,法務(wù)部要視風(fēng)險管控情況及案件進(jìn)展情況與二級單位進(jìn)行專項交流,服務(wù)督促到位。對于要求填報各類的內(nèi)部表格,要保證在時限內(nèi)完成。其次是減少無謂案件的發(fā)生,無爭議案件要調(diào)配好資金,加強理解溝通,不允許通過訴訟調(diào)解來回避結(jié)算爭議、付款爭議。堅持誰引發(fā)誰負(fù)責(zé)的原則,同時,加強輿情監(jiān)控工作和對基層的項目管理,避免不良信息影響公司形象;三是要利用法律手段,加大對外債權(quán)的清欠。對于惡意拖欠、不講誠信的債務(wù)人要盡一切法律手段進(jìn)行追償,維護(hù)公司合法權(quán)益;四是各二級單位要梳理在手需要追償?shù)氖马椉百Y料,本季度和法務(wù)部一起議定方案,要作為常態(tài)化管理的主要事項來抓實抓細(xì);五是要逐步加快解決遺留問題,多方配合尋找項目的基礎(chǔ)資料。法務(wù)部配合好各系統(tǒng)工作,加強律所資源使用,要充分發(fā)揚維護(hù)公司權(quán)益的斗爭精神,保障維護(hù)企業(yè)利益。

公司合約法務(wù)部對公司2020年發(fā)生案件情況和公司涉訴的債權(quán)債務(wù)情況及開展工程項目履約風(fēng)險防控工作進(jìn)行了匯報。

公司在包領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各分公司總經(jīng)理、分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)及在建項目班子成員參加會議。